Gebruikershandleiding fietsen beheer menu

Titel

Beveiligde Handleiding - Leergeld Heusden

Handleiding Admin Beheer

Leergeld Heusden - Fietsenvoorraad Beheersysteem

Overzicht

Dit beheersysteem stelt medewerkers en vrijwilligers van Leergeld Heusden in staat om de fietsenvoorraad bij te houden. Het systeem biedt functionaliteiten om fietsen toe te voegen, aan te passen, te verwijderen en te markeren als verkocht.

Belangrijk: Alle beheerdersfuncties zijn beveiligd met een wachtwoord. Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot deze functies.

Inloggen als Beheerder

1

Toegang tot beheerfuncties

Onderaan de fietsenpagina vind je het beheerderspaneel. Klik op het slot-icoontje om het inlogveld te zien.

2

Wachtwoord invoeren

Voer het beheerderswachtwoord in het daarvoor bestemde veld in.

Huidig wachtwoord: leergeld2025

3

Inloggen

Klik op de "Inloggen" knop. Als het wachtwoord correct is, worden alle beheerfuncties zichtbaar.

Veiligheid: Log altijd uit als je klaar bent met beheren, vooral wanneer je een gedeelde computer gebruikt.

Fietsen Toevoegen

1

Formulier openen

Klik op de knop "Nieuwe fiets toevoegen" in het beheerderspaneel.

2

Gegevens invullen

Vul alle verplichte velden in:

  • Fietsnummer: Bijv. "Fiets 18" (moet uniek zijn)
  • Merk: Bijv. "Gazelle", "Batavus"
  • Kleur: Bijv. "Rood", "Blauw"
  • Framemaat: Bijv. "50 cm/20 inch"
  • Wielmaat: Bijv. "66 cm/26 inch"
  • Afbeeldings-URL: Link naar een foto van de fiets (optioneel)
3

Fiets toevoegen

Klik op de knop "Fiets Toevoegen". De fiets wordt nu aan de voorraad toegevoegd en is direct zichtbaar in de lijst.

Fietsen Bewerken

1

Status aanpassen

Om een fiets als verkocht to markeren, klik je op de "Verkocht" knop onder de desbetreffende fiets. Om een verkochte fiets weer beschikbaar to maken, klik je op "Beschikbaar".

2

Fiets verwijderen

Plaats de muisaanwijzer boven een fiets en klik op het ×-symbool in de linkerbovenhoek. Bevestig de verwijdering in het pop-up venster.

Let op: Verwijderde fietsen kunnen niet eenvoudig worden hersteld. Wees zeker of je een fiets wilt verwijderen.

Filters en Zoeken

Het systeem biedt verschillende manieren om de fietsenlijst te filteren:

Statusfilter

Bovenaan de pagina vind je knoppen om te filteren op:

  • Alle fietsen: Toont zowel beschikbare als verkochte fietsen
  • Beschikbaar: Toont alleen fietsen die nog niet verkocht zijn
  • Verkocht: Toont alleen fietsen die als verkocht zijn gemarkeerd

Merkfilter

Gebruik het dropdown menu "Filter op merk" om fietsen van een specifiek merk to tonen.

Kleurfilter

Gebruik het dropdown menu "Filter op kleur" om fietsen van een specifieke kleur to tonen.

Zoekfunctie

Gebruik het zoekveld om te zoeken naar specifieke tekst in alle fietsgegevens.

Exporteren van Gegevens

1

Exportoptie openen

Klik op de knop "Exporteer lijst" in het beheerderspaneel.

2

Kies exportformaat

Kies tussen:

  • PDF: Voor een printvriendelijk overzicht
  • Excel: Voor een bewerkbaar bestand
3

Bestand downloaden

Het bestand wordt automatisch gedownload naar je computer.

Tip: Maak regelmatig een export van de gegevens als back-up.

Veelgestelde Vragen

Wat moet ik doen als ik het wachtwoord ben vergeten?
Neem contact op met de systeembeheerder. Het standaardwachtwoord is "leergeld2025".
Hoe kom ik aan afbeeldingen voor nieuwe fietsen?
Maak foto's van de fietsen en upload deze naar een beeldbank of cloudopslag. Plak de link in het "Afbeeldings-URL" veld.
Kan ik meerdere fietsen tegelijk bewerken?
Ja, je kunt alle fietsen in één keer als verkocht markeren met de knop "Alle fietsen verkocht". Omgekeerd kun je ook alle fietsen weer beschikbaar maken.
Worden mijn wijzigingsautomatisch opgeslagen?
Ja, wijzigingen worden direct doorgevoerd. Het is wel verstandig om af en toe op "Wijzigingen opslaan" to klikken.

Contact en Ondersteuning

Technische ondersteuning

Voor technische problemen of vragen over het systeem:

  • E-mail: webbeheer@leergeldheusden.nl
  • Telefoon: [06-42058901]

Spoedgevallen

Bij spoed of systeemstoringen buiten kantooruren:

  • Mobiel: [06-42058901]